DAS OSTSEE JUGENDCAMP

Datenschutzerklärung

1. Allgemeine Hinweise

Die Jugendcamp Grömitz Betriebsgesellschaft GmbH & Co. KG betreibt das Jugendcamp in Grömitz und ist verantwortlich für die Bereitstellung und den Betrieb der Beherbergungs-, Infrastruktur- und Serviceleistungen vor Ort.
Die Gesellschaft ist kein Reiseveranstalter, keine Reisevermittlung und erbringt keine Betreuungsleistungen. Betreuungs- oder Reiseleistungen werden – sofern einschlägig – ausschließlich durch eigenständige, verantwortliche Dritte erbracht.
Diese Datenschutzerklärung informiert über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten sowie über die Rechte betroffener Personen.

2. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist:
Jugendcamp Grömitz Betriebsgesellschaft GmbH & Co. KG
Sitz: Nord-West-Ring 4, 32832 Augustdorf
Betriebsstätte / Tätigkeitsort:
Blankwasserweg 135, 23743 Grömitz
E-Mail: info@jugendcamp-groemitz.de

3. Datenschutzbeauftragter
Sofern ein externer Datenschutzbeauftragter bestellt ist, wenden Sie sich bitte an die im Impressum genannte Kontaktadresse. Alternativ können datenschutzbezogene Anliegen jederzeit direkt an den Verantwortlichen gerichtet werden.

4. Zweck der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt insbesondere zu folgenden Zwecken:

- Betrieb und Organisation des Jugendcamps
- Abwicklung von Beherbergungs- und Nutzungsverträgen
- Kommunikation im Vorfeld, während und nach dem Aufenthalt
- Organisation der An- und Abreise auf dem Gelände
- Abrechnung und Buchhaltung
- Wahrung der Sicherheit des Campbetriebs
- Beantwortung von Anfragen
- Marketing und Öffentlichkeitsarbeit

Zur Durchführung und Absicherung des Beherbergungsbetriebs verarbeiten wir zudem personenbezogene Daten im Zusammenhang mit dem Aufenthalt vor Ort. Dies umfasst insbesondere die Planung, Organisation und Durchführung der Unterbringung, die Steuerung von An- und Abreisen, die Zuweisung zu Bereichen, Zelten oder Unterkünften sowie Maßnahmen zur Gefahrenabwehr und Notfallorganisation im Campbetrieb.

4a. Datenverarbeitung im Rahmen des Aufenthalts im Jugendcamp
Im Rahmen des Aufenthalts im Jugendcamp verarbeiten wir personenbezogene Daten von Teilnehmenden, Gruppenleitenden und Ansprechpartnern der jeweiligen Gruppen, soweit dies für den ordnungsgemäßen Betrieb der Unterkunft erforderlich ist.

Dies betrifft insbesondere:
- Vor- und Nachname
- An- und Abreisedaten
- Zugehörigkeit zu einer Gruppe oder Organisation
- Belegung von Unterkünften, Zelten oder Bereichen
- Notfall- und Kontaktinformationen, sofern diese freiwillig übermittelt werden

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zum Zweck der Durchführung des Beherbergungs- und Nutzungsverhältnisses sowie zur Gewährleistung der Sicherheit und Organisation des Campbetriebs.

5. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage von:
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung / vorvertragliche Maßnahmen)
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Verpflichtungen)
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren, geordneten und wirtschaftlichen Campbetrieb)
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)

6. Erhebung allgemeiner Zugriffsdaten (Server Logfiles)

Beim Aufruf unserer Website werden durch den Hosting Provider automatisch Informationen in sogenannten Server Logfiles erhoben und gespeichert, die Ihr Browser automatisch übermittelt.

Dies sind insbesondere:
 – Browsertyp und  version
 – verwendetes Betriebssystem
 – Referrer URL
 – aufgerufene Unterseiten
 – Datum und Uhrzeit des Zugriffs
 – IP Adresse
 – Internet Service Provider

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt zur Sicherstellung eines sicheren und stabilen Betriebs der Website, zur technischen Fehleranalyse sowie zur Optimierung unseres Online Angebots.
Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen personenbezogenen Daten findet nicht statt.

7. Cookies

Unsere Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Sie können Cookies über Ihren Browser jederzeit deaktivieren oder löschen. Bei Deaktivierung kann die Funktionalität der Website eingeschränkt sein.

8. Kontaktaufnahme

Bei Kontaktaufnahme per E-Mail, Kontaktformular oder Telefon werden die übermittelten personenbezogenen Daten ausschließlich zur Bearbeitung der Anfrage gespeichert.

9. Newsletter

Die Anmeldung zu unserem Newsletter erfolgt im Double-Opt-in-Verfahren und kann jederzeit widerrufen werden.

10. HubSpot

Wir nutzen HubSpot als CRM- und Marketing-Tool als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO.

11. Social Media (Facebook & Instagram)

Auf unserer Website sind Verlinkungen zu den sozialen Netzwerken Facebook und Instagram enthalten. Es handelt sich hierbei ausschließlich um externe Links.
Bei Aufruf der jeweiligen Plattformen gelten die Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Anbieter:
 – https://www.facebook.com/privacy/policy/
 – https://privacycenter.instagram.com/
Wir verarbeiten personenbezogene Daten über unsere Social Media Präsenzen nur insoweit, wie uns diese aktiv und freiwillig übermittelt werden (z. B. durch Nachrichten, Kommentare oder Anfragen).
Eine weitergehende Verarbeitung personenbezogener Daten durch uns findet nicht statt.

12. Google Dienste

Sofern Google Dienste eingesetzt werden, erfolgt dies ausschließlich auf Grundlage einer vorherigen Einwilligung der Nutzerinnen und Nutzer oder – sofern rechtlich zulässig – auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Wir nutzen Google Dienste wie insbesondere Google Analytics und Google Ads, gegebenenfalls mit IP Anonymisierung.
Zwecke der Verarbeitung sind:
 – Analyse und Optimierung unserer Website
 – Marketing , Reichweiten  und Erfolgsmessung
Eine Datenverarbeitung findet nur statt, sofern eine entsprechende Einwilligung erteilt wurde oder eine gesetzliche Erlaubnis vorliegt.

13. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Aufenthalts- und Sicherheitsdaten werden nach Zweckfortfall gelöscht.

14. Rechte der betroffenen Personen

Betroffene Personen haben die gesetzlichen Rechte nach der DSGVO, insbesondere auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch sowie Widerruf erteilter Einwilligungen.

15. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling statt.

16. Abgrenzung zu Dritten

Diese Datenschutzerklärung gilt ausschließlich für die Jugendcamp Grömitz Betriebsgesellschaft GmbH & Co. KG. Für Betreuungs-, Reise- oder Aufsichtsleistungen externer Dritter gelten deren eigene Datenschutzerklärungen. Die Betriebsgesellschaft hat keinen Einfluss auf Art und Umfang dieser Datenverarbeitung.